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      關于做好全校2019年歸檔工作的通知
        文章來源:檔案館  發布時間:2019年05月23日 09:22  點擊量:

        各單位(部門):

        為做好新形勢下的檔案管理,對我校2018年度產生的各類材料歸檔工作安排如下:

        一、歸檔工作分為三個階段

        第一階段 修訂完善歸檔材料范圍、申報新增兼職檔案員(責任部門:各單位) 時間:4.22-4.26

        1.請各單位根據實際工作情況,對原歸檔材料范圍進行修訂和完善(見附件),上報檔案館審核(同時報電子版)。

        歸檔材料范圍:各單位在教學安徽25选5开奖结果、科研、管理各項活動中直接形成的對學校和社會有保存價值的各種文字、圖片、聲像等不同載體的材料安徽25选5开奖结果。

        2.各單位新增兼職檔案員申報(見附件三,兼職檔案員有變化的單位申報)安徽25选5开奖结果,由專人負責本部門檔案管理工作。

        第二階段 歸檔材料范圍審核反饋、兼職檔案員業務培訓 (責任部門:檔案館) 時間:4.22-5.12

        1.檔案館依據檔案管理的政策規定對各單位歸檔材料范圍進行審核,確定2018年度各單位歸檔材料范圍。

        2.召開兼職檔案員業務培訓會,對歸檔工作進行詳細的講解和指導,確保歸檔工作的順利推進。

        第三階段 材料歸檔(責任部門:各單位安徽25选5开奖结果、檔案館 ) 時間:5.6—6.7

        請兼職檔案員根據歸檔工作要求,移交部門歸檔材料,檔案館開展具體業務指導安徽25选5开奖结果,如有特殊情況請與檔案館溝通。

        二、工作要求

        1.請各單位按時完成歸檔工作,做到應歸盡歸,重要工作、重大活動、重要事項等不遺漏。

        2.本年度繼續實行部門立卷安徽25选5开奖结果、網上歸檔安徽25选5开奖结果。各單位兼職檔案員可在本單位訪問檔案館網頁進行檔案條目的著錄安徽25选5开奖结果,歸檔時攜帶移交目錄一式兩份(微機著錄完成后自動生成)進行歸檔安徽25选5开奖结果。

        3.電子文件以光盤形式歸檔(一式三份)。

        4.新增單位歸檔范圍可參考其它相關單位內容“不?5选5开奖结果;?、財務和干部人事檔案歸檔按國家規定執行,不再此次修訂范圍安徽25选5开奖结果。涉密檔案按保密規定移交。

        5.請各單位(部門)重視檔案工作,支持和配合檔案館共同完成我校檔案的歸檔工作。

        兼職檔案員上報聯系人:劉瑛(圖書館輔樓126房間) 檔案館郵箱:dldxdag@126.com

        業務指導聯系電話:

        檔 案 類 別

        分管老師

        辦公電話

        備注

        黨群、行政

        王  玲、劉  瑛

        82249、82537

        設      備

        張  華

        82857

        教學、科研、出版、外事檔案

        李龍鳳     

        83125

        基建、財務檔案      

        王  玲 

        82249

        照片檔案

        趙滬華

        82509

        干部人事檔案

        夏明輝

        82713安徽25选5开奖结果、82580

                附件1:歸檔部門名單.doc

                附件2:2019各單位歸檔材料范圍.rar

                附件3:兼職檔案員推薦表.xlsx

                附件4:2018年各單位兼職檔案員名單.xlsx



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